株式会社国大セミナーは、学習塾業務の実施に伴い、保護者及び生徒様の個人情報をいただいております。
この書面はこのたびの業務実施に伴い入手する保護者及び生徒様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして法令の規定にしたがいご説明するものです。

株式会社国大セミナー(以下「当社」といいます)は、保護者及び生徒様の個人情報の適正管理およびプライバシー保護に努めております。
本声明文は、学習塾業務(生徒指導、進路指導、学習指導およびこれらに附帯する一切の作業)において当社が収集する保護者及び生徒様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。

個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令及び学習塾協会の個人情報保護に関するガイドラインを尊重実践遵守するために、個人情報保護方針、更にはJIS規格に基づいたコンプライアンス・プログラムを策定し個人情報の保護を実践遵守してまいります。

個人情報の収集または提出

保護者及び生徒様の個人情報は、厳正な管理の下に、収集、処理、加工、または提供をします。
収集される保護者及び生徒様の個人情報は、別紙「個人情報の取扱同意内容書」に記す保護者及び生徒様を識別しうる情報となります。
保護者及び生徒様は、当社が指定する個人情報の収集または提出を拒否する権利を有します。しかし、当社が指定する個人情報を収集または提出を拒否された場合、学習指導等で十分な指導を行うことが困難となり、指導に不備・不測が生じてしまうことがございます。

個人情報の利用

当社は、保護者及び生徒様の個人情報を「個人情報の取扱同意内容書」に定める範囲内で利用します。

なお、次のいずれかに該当する場合には、保護者及び生徒様の個人情報を第三者へ開示することがあります。

  1. (ア)法令に基づき開示しなければならないとき(司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む)
  2. (イ)当社が、業務の円滑な遂行のため、合併または事業の継承を伴うとき
  3. (ウ)保護者及び生徒様、当社、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき
  4. (エ)その他、法令の定めによる開示が合理的であるとき

第三者企業への情報の提供

当社は、保護者及び生徒様の個人情報を、限定された特定の業務(志望校合否の判定・学力判定)の範囲内で、外部模擬試験実施企業に提供することがあります。
ただし、その場合でも、これらの会社に開示する保護者及び生徒様の個人情報は当該教務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその目的達成の範囲内に限定されます。
保護者及び生徒様は、承諾書をご提出されることにより本声明の内容に同意されかかる個人情報の提供に予めご同意されるものとします。

保護者及び生徒様の個人情報は、保護者及び生徒様の事前許可無く、上記目的による外部模擬試験実施企業への提供の場合その他本声明において明示的に規定されている場合を除き、他の第三者企業へ提供することはいたしません。
保護者及び生徒様の許可に基づき、当社が第三者企業に対して保護者及び生徒様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる情報提供がなされた時点以降かかる第三者企業に提供された保護者及び生徒様の個人情報は、当該第三者企業のものとなります。
当社および第三者企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守して保護者及び生徒様の個人情報を取り扱うものとし、相互に他方の個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。

個人情報に関する権利

保護者及び生徒様は、下記の「お問合せ先」に所定の方法でご連絡いただくことで保護者及び生徒様の個人情報を随時確認し、当該情報の内容が事実でない場合には当該情報を訂正、追加または削除を請求する権利を有します。
この場合、別途に定める方法により、保護者及び生徒様の本人確認をさせていただきます。保護者及び生徒様に対して個人情報を開示いただく方法は、当社が定める方法とします。
なお、訂正、追加または削除を行う場合、手数料をいただく場合がございます。

個人情報の利用停止

当社は、保護者及び生徒様から当該個人情報の利用停止のご請求を受けた場合適切な作業期間をもって、かかる個人情報の利用停止措置を講じます。
ただし、個人情報の利用停止をされた場合、当社の学習塾業務が不十分となり指導に不備・不測が生じる場合がございます。

個人情報のセキュリティ

当社は、保護者及び生徒様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、保護者及び生徒様の意図にしたがって個人情報が使用されるよう、対策を施しています。
個人情報の消失、誤用、無断使用、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。

本声明の内容変更

当社は、本説明の内容を一部変更する場合がございます。内容が変更されると当社ウエブサイトの所定ページの上部に表記される最新改訂日が更新されます。
変更は、上記サイト上で目立つよう表記するか、または保護者及び生徒様に直接通知する方法によりお知らせします。
保護者及び生徒様には、定期的に本説明をお読みになり、本説明の内容について常に当該時点での最新情報を入手されることをお勧めします。

お問合せ先

本説明に関してご質問がある場合や、保護者及び生徒様の個人情報を確認し当該情報の内容が事実でない場合に当該情報を訂正、追加または削除されたい場合は、下記までお問合せください。

個人情報に関するお問合せ先
株式会社国大セミナー
個人情報保護管理者総務Div.長
(電話)048-827-0005
(E-mail)kojin@kokudai.com

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